Работник не обязан самостоятельно приходить за расчетным листком к работодателю
Роструд в очередном разъяснении на портале «Онлайнинспекция.РФ» напомнил об императивном характере обязанности работодателя по выдаче расчетных листков. Перекладывание этой задачи на сотрудников — в том числе введение графиков явки в бухгалтерию или отдел кадров для самостоятельного получения документов — признается прямым нарушением трудового законодательства.
📌 Обязанность работодателя по информированию (ст. 136 ТК РФ)
При каждой выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:
🔹 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий расчетный период;
🔹 о размерах иных начисленных сумм (включая компенсации за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ, отпускные, расчетные выплаты при увольнении и др.);
🔹 о размерах и правовых основаниях всех произведенных удержаний;
🔹 об общей денежной сумме, подлежащей фактической выплате на руки или перечислению на банковский счет.
📌 Почему установление графика получения нарушает закон
🔹 Инициатива лежит на нанимателе: Закон закрепляет прямую обязанность работодателя известить и выдать расчетный листок, а не обязанность работника предпринять действия для его розыска или получения.
🔹 Незаконность принудительной явки: Практика, при которой руководство утверждает локальный график и требует от персонала лично приходить в бухгалтерию «под подпись», не освобождает организацию от ответственности, если работник не пришел за листком.
🔹 Допустимые способы вручения: Если локальным нормативным актом не внедрен электронный кадровый документооборот (КЭДО по ст. 22.1–22.3 ТК РФ), работодатель обязан организовать гарантированную персональную передачу бумажного документа сотруднику непосредственно при выплате дохода.
💡 Главный вывод
Работодатель не вправе оправдывать невыдачу расчетных листков пассивностью сотрудников или их неявкой по установленному графику. Если в компании отсутствует КЭДО или направление листков по согласованным электронным каналам, бремя своевременной персональной доставки и передачи расчетного документа каждому работнику целиком лежит на администрации предприятия. Нарушение этого порядка грозит штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
⚖ Ссылки
🔹 Ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (сентябрь 2026 г.)
🔹 ст. 136 Трудового кодекса РФ (порядок, место и сроки выплаты заработной платы)
🔹 ст. 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса РФ (электронный документооборот в сфере трудовых отношений)
🔹 ст. 236 Трудового кодекса РФ (материальная ответственность работодателя за задержку выплат)
🔹 ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (нарушение трудового законодательства)
💌 Мы есть в ВК — vk.com/advocate_exam
🌐 Наш канал в MAX — max.ru/advocate_exam
