С 1 сентября транспортные накладные нужно будет оформлять в электронном виде

С 1 сентября транспортные накладные нужно будет оформлять в электронном виде

Вступают в силу масштабные законодательные изменения, переводящие основной массив перевозочных и экспедиторских документов в обязательный электронный формат (ЭПД). Бумажные накладные останутся доступны только в виде исключений.

📌 Обязательные электронные документы (Все виды транспорта)

Новые правила охватывают грузоперевозки на различных видах транспорта:

🔹 Автомобильный транспорт — электронные транспортные накладные, заказы и заявки грузоотправителей.
🔹 Воздушный и железнодорожный транспорт — грузовые авианакладные и транспортные железнодорожные накладные.
🔹 Экспедиторская деятельность — экспедиторские поручения, складские и экспедиторские расписки.

📌 Исключения для бумажного документооборота

Оформление документов на бумаге на автомобильном транспорте допускается только в строго определенных ситуациях:

🔹 Некоммерческие перевозки — одной из сторон (отправителем или получателем) выступает физическое лицо, и перевозка не связана с предпринимательством.
🔹 Одно лицо — грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице.
🔹 Технические сбои и отсутствие сети — отсутствие доступа к интернету или официально зафиксированный технический сбой в инфраструктуре передачи ЭПД.

📌 Порядок оформления и подписания

🔹 Инфраструктура и операторы — электронный документооборот ведется через операторов ИС ЭПД из реестра Минтранса России, форматы документов утверждены ФНС.
🔹 Электронные подписи — документы заверяются усиленной квалифицированной (УКЭП) или неквалифицированной подписью (УНЭП) через инфраструктуру Госуслуг, а для физлиц-получателей допускается простая ЭП (ПЭП).
🔹 Путевые листы — сохраняют добровольный формат (бумажный или электронный по выбору сторон), кроме специальных случаев (например, перевозки отдельных видов алкогольной продукции).

💡 Главный вывод

Бизнесу и логистическим операторам необходимо срочно завершить интеграцию с аккредитованными операторами ИС ЭПД и настроить рабочие места сотрудников с электронными подписями. С 1 сентября использование бумажных накладных в коммерческом секторе без установленных исключений становится прямым нарушением правил перевозки грузов.

⚖ Ссылки

🔹 Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
🔹 ст. 8, 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
🔹 Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944

💌 Мы есть в ВК — vk.com/advocate_exam
🌐 Наш канал в MAX — max.ru/advocate_exam