Работодатель обязан направлять в СФР сведения о страховом стаже сотрудников

Сведения о трудовой деятельности и стаже — это база для назначения пенсий, пособий и льгот. В 2026 году контроль за полнотой и своевременностью передачи этих данных в Социальный фонд России (СФР) остается одной из приоритетных задач для бизнеса.

📌 Суть обязанности (что и зачем передавать)

Работодатели (ООО и ИП) обязаны фиксировать в системе персонифицированного учета СФР следующие ключевые события:
🔹 Кадровые изменения: прием на работу, увольнение, перевод на другую должность;
🔹 Статус договора: приостановление или возобновление трудового соглашения (например, при мобилизации);
🔹 Льготный стаж: работа в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию;
🔹 Социальные отпуска: сведения о периодах ухода за ребенком или декретных отпусках.

🧑‍⚖ Сроки и форма отчетности в 2026 году

С 30 декабря 2025 года применяется обновленная форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР № 1462. Сроки подачи зависят от типа события:
🔹 Прием и увольнение: не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа;
🔹 Назначение пенсии: в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса или подачи заявления работником;
🔹 Годовая отчетность: единый отчет о стаже за прошедший год подается до 25 января;
🔹 Травматизм: сведения о взносах «на травматизм» включаются в ЕФС-1 и подаются ежеквартально.

💡 Главный вывод

Если в вашей компании более 10 сотрудников (включая исполнителей по договорам ГПХ), отчетность принимается исключительно в электронном виде с подписью УКЭП. Нарушение сроков даже на один день может привести к штрафам, а некорректные данные в отчете — к задержкам выплат пенсий и пособий работникам, что чревато уже судебными исками к самому работодателю.

⚖ Ссылки

🔹 Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 (Форма ЕФС-1)
🔹 Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 (Форматы сведений)
🔹 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете»
🔹 Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (Взносы на травматизм)