При заключении договора на обслуживание техники целесообразно убедиться в ее наличии
В феврале 2025 года гимназия заключила договор на ежемесячное обслуживание целого перечня оборудования пищеблока. Придя по окончании года с проверкой, ревизоры установили, что на момент заключения указанного договора на балансе не было двух единиц техники, включенной в перечень на обслуживание. Выяснилось, что их списали за несколько месяцев до подписания контракта, а в ноябре 2025 года списали еще два объекта.
📌 Суть нарушения: Оплата сервиса для списанных объектов
Несмотря на фактическое отсутствие оборудования, учреждения продолжали оформлять отчетную документацию по полной стоимости:
🔹 Нарушение при оформлении актов — в актах выполненных работ до конца года все списанные объекты продолжали отражаться как прошедшие регулярное техническое обслуживание.
🔹 Оплата за счет субсидии — учреждение исправно перечисляло подрядчику денежные средства за обслуживание несуществующей техники за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания.
🧑⚖ Позиция проверяющих и решение суда
Финансовые контролеры подсчитали стоимость обслуживания фактически отсутствующей техники — сумма превысила 9 тысяч рублей:
🔹 Квалификация расходов — потраченные средства были признаны нецелевым использованием бюджетных средств, а учреждение обязали полностью вернуть сумму в бюджет.
🔹 Персональная ответственность — директора гимназии привлекли к административной ответственности и назначили штраф в размере 20 тысяч рублей.
💡 Главный вывод
Перед заключением сервисных договоров и подписанием ежемесячных актов казенным и бюджетным учреждениям необходимо проводить сверку перечня обслуживаемого оборудования с данными бухгалтерского учета. Включение списанной техники в спецификации контрактов и оплата несуществующих услуг влечет за собой квалификацию расходов как нецелевых и персональные штрафы для руководителей.
⚖ Ссылки
🔹 Постановление Мирового судьи с/у № 164 Московской области от 04.05.2026 № 5-202/26
🔹 ст. 15.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях
🔹 ст. 306.4 Бюджетного кодекса РФ
💌 Мы есть в ВК — vk.com/advocate_exam
🌐 Наш канал в MAX — max.ru/advocate_exam
