Кабмин наметил план перехода на электронные инструктажи
Правительство РФ внесло масштабные изменения в Стратегию цифровой трансформации социальной сферы. Новые поправки закладывают юридический фундамент для окончательного отказа от бумажных журналов инструктажей по охране труда и перевода этих процедур в полноценный онлайн-формат (Распоряжение Правительства РФ от 23 мая 2026 г. № 1199-р).
📌 Цифровой формат: Журналы инструктажей уходят в прошлое
Главное новшество реформы — официальное внедрение цифровых инструментов для электронного документооборота (ЭДО) в сфере безопасности производства. В плане Минтруда России на 2027 год теперь закреплены конкретные задачи:
🔹 Реализация возможности легального подписания в электронном виде любых инструктажей по охране труда.
🔹 Использование для этих целей единого многофункционального сервиса обмена информацией.
🧑⚖ Какие проблемы решит дистанционный формат
Переход на цифру с применением электронных подписей (ЭП) призван ликвидировать застарелые бюрократические барьеры, с которыми ежедневно сталкиваются работодатели и персонал:
🔹 Удаленка без бумаги: Исчезнет невозможность дистанционно знакомить дистанционных сотрудников с инструкциями по охране труда и оперативно фиксировать этот факт.
🔹 Отказ от физического присутствия: Работникам больше не придется лично приезжать в офис или на базу только ради того, чтобы поставить рукописную подпись в бумажном журнале инструктажей.
🔹 Прозрачность базы данных: Сотрудники получат постоянный и неограниченный онлайн-доступ к актуальным версиям инструкций, а также смогут в любой момент посмотреть сведения о ранее пройденных ими инструктажах в своем личном кабинете.
💡 Главный вывод
Для бизнеса и специалистов по охране труда это долгожданный прорыв. Ведение бумажных журналов на крупных предприятиях или в компаниях с развитой филиальной сетью всегда сопровождалось огромными логистическими расходами и рисками получить штраф от ГИТ за случайную помарку или отсутствие подписи. Цифровизация процессов позволит легально инструктировать людей за пару кликов. Работодателям рекомендуется уже сейчас начать подготовку ИТ-инфраструктуры и локальных актов под будущие стандарты электронного документооборота в охране труда.
⚖ Ссылки
🔹 Распоряжение Правительства РФ от 23.05.2026 № 1199-р
🔹 Раздел X Трудового кодекса РФ («Охрана труда»)
