Использовать электронную подпись при ознакомлении с результатами СОУТ нельзя

Минтруд России выпустил разъяснения, согласно которым работники обязаны лично расписываться в картах специальной оценки условий труда (СОУТ). Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) для этой конкретной процедуры признано недопустимым (Письмо Минтруда России от 4 марта 2026 г. № 15-1/ООГ-303).

📌 Суть позиции профильного министерства

Департамент условий и охраны труда подчеркнул, что действующее законодательство не оставляет работодателю выбора в способе фиксации факта ознакомления:

🔹 Только личная подпись: работник должен быть ознакомлен с результатами спецоценки именно в письменной форме. Использование любых видов электронных подписей законом прямо не предусмотрено;

🔹 Карта СОУТ: требование касается непосредственно заполнения карт на рабочем месте, где фиксируются итоговые классы условий труда и положенные компенсации.

🧑‍⚖ Сроки и обязательства работодателя

Несмотря на активное внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО), в вопросах безопасности труда сохраняются консервативные требования:

🔹 30-дневный лимит: ознакомить сотрудника под роспись необходимо в течение 30 календарных дней после того, как отчет о проведении СОУТ был официально утвержден;

🔹 Риски проверок: отсутствие «живых» подписей в картах при наличии только электронных отметок может быть расценено трудовой инспекцией как нарушение порядка проведения СОУТ.

💡 Главный вывод

Даже если в вашей компании полностью внедрен КЭДО, процедура ознакомления с СОУТ остается «бумажным» исключением. Чтобы избежать штрафов от ГИТ, работодателям необходимо собирать физические подписи сотрудников в картах спецоценки. Электронная форма в данном случае не имеет юридической силы и не заменяет письменное ознакомление.

⚖ Ссылки

🔹 Письмо Минтруда России от 04.03.2026 № 15-1/ООГ-303
🔹 Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

💌 Мы есть в ВК — vk.com/advocate_exam
🌐 Наш канал в MAX — max.ru/advocate_exam