Администрацию поселения заставили восстановить в бюджет более 120 тыс. руб.

Арбитражный суд Краснодарского края подтвердил законность требований контрольно-счетного органа (КСО) о возврате денег в местный бюджет. Органы власти не имеют права списывать горюче-смазочные материалы на основании простых рапортов, если в бухгалтерии отсутствует первичная документация о внутреннем перемещении топлива между сотрудниками (Решение АС Краснодарского края от 27 апреля 2026 г. по делу № А32-27740/2025).

📌 Суть конфликта (Бензин для косилок без накладных)

🔹 За материально ответственными лицами (МОЛ) местной администрации числился приличный объем бензина и моторного масла, закупленных для работы коммунальных косилок.
🔹 Проверка КСО выявила, что акты о списании ГСМ составлялись на основании обычных рапортов о проделанной работе, которые писали другие рядовые сотрудники, косившие сорняки.
🔹 Сами МОЛ подтвердили, что отдавали канистры рабочим на руки, но никакими официальными бумагами факт передачи топлива от одного человека другому не фиксировался.
🔹 Ревизоры признали такое списание незаконным и потребовали от администрации восстановить в бюджет поселения более 120 тыс. рублей из-за отсутствия первичного учета.

🧑‍⚖ Позиция суда

🔹 Операции по внутреннему перемещению любых материальных запасов внутри учреждения должны в обязательном порядке оформляться строгими первичными учетными документами.
🔹 Устные или письменные пояснения материально ответственных лиц не могут заменять собой первичку, так как они не содержат обязательных юридических и бухгалтерских реквизитов.
🔹 Списание бензина напрямую по рапортам о работе техники (без промежуточного документа о выдаче ГСМ конкретному лицу) нарушает закон о бухучете, поэтому администрация обязана вернуть всю сумму потерь обратно в бюджет.

💡 Главный вывод

В бюджетных учреждениях любой шаг материальных ценностей должен сопровождаться оформлением накладной или акта приема-передачи. Даже если бензин реально ушел в бак косилки и трава в поселении была скошена, отсутствие промежуточной подписи сотрудника, принявшего топливо у завсклада, превращает эту трату в незаконное списание и «нецелевку», которую чиновникам придется возмещать государству.

⚖ Ссылки

🔹 Решение Арбитражного суда Краснодарского края от 27.04.2026 по делу № А32-27740/2025
🔹 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

💌 Мы есть в ВК — vk.com/advocate_exam
🌐 Наш канал в MAX — max.ru/advocate_exam